Souhrnné hlášení upravuje zákon č. 235/2004 sb. o dani z přidané hodnoty, a to v § 102 tohoto zákona. Důvodem, proč bylo souhrnné hlášení v Evropě zavedeno, je sledování pohybu zboží a služeb v rámci států Evropské Unie.

Plátce DPH je povinen podat souhrnné hlášení v případě uskutečnění:

• Dodání zboží do jiného členského státu
• Poskytnutí služby s místem plnění v jiném členském státě
• Přemístění obchodního majetku do jiného členského státu
• Dodání zboží kupujícícmu do jiného členského státu v případě zdjednodušeného třístranného obchodu

Identifikovaná osoba je poviná podat souhrnné hlášení v případě uskutečnění:

• Poskytnutí služby s místem plnění v jiném členském státě

Na rozdíl od jiných daňových tvrzeních se souhrnné hlášení podává pouze tehdy, je-li pro jeho podání důvod, a to pouze v elektronické podobě. Nulové souhrnné hlášení nepodáváme.  V případě dodání zboží a identifikované osoby podávají souhrnné hlášení měsíčně, v ostatních případech se souhrnné hlášení podává ve stejné periodicitě jako přiznání k dani z přidané hodnoty.

Souhrnné hlášení se podává stejně jako samotné přiznání k DPH do 25. dne následujícího kalendářního měsíce.